Challenge de l'Orléanais

REGLEMENT DE LA MANIFESTATION
A diffuser à l’ensemble de vos participants

Les Club Rotary Orléans-Val de Loire et Orléans-Péguy organisent le 27 juin 2008 un challenge sportif réunissant des équipes de 4 personnes appartenant à des entreprises, des collectivités publiques ou des associations.
Les bénéfices réalisés à l'occasion de cette opération seront intégralement reversés au profit de l'amélioration des structures d'accueil du service de Pédiatrie du Centre Hospitalier Régional d'Orléans. (Voir plaquette de présentation).

L'évènement se décompose en deux parties :

Une partie sportive dont vous trouverez ci-dessous le déroulement, sur la Base de Loisirs de l'Ile Charlemagne,
Une partie festive autour d'un repas au cours duquel les résultats seront proclamés, dans le Hall Minsard au Parc des Expositions d'Orléans.

Nous espérons que ces informations permettront à tous de passer un moment agréable.
En effet, nous vous rappelons que les mots d'ordre pour cette manifestation sont : sportivité, convivialité et bonne humeur. Les déguisements seront les bienvenus et les plus originaux récompensés.

» Dans l'intérêt général nous vous rappelons qu'un certificat médical de non contre-indication à la pratique d'une activité sportive (ou la copie d'une licence sportive) est exigé. La liste des personnes n'ayant pas, au jour de réception du dossier, satisfait à cette obligation a été adressée par courrier. Ces documents devront être envoyés dans les meilleurs délais ou remis le jour de l'épreuve. Les personnes ne satisfaisant pas à cette obligation se verront refuser l'accès à la compétition.

» Attention : pour que nous puissions afficher le logo de votre entreprise sur écran géant pendant la soirée merci de nous le faire parvenir par mail à l'adresse suivante: prospective.image@wanadoo.fr, à l'attention de M. G. POITOU, en précisant bien en objet : "Challenge de l'Orléanais", au format : JPEG ou TIFF (300DPI) ; ne pas envoyer d'images trop compressées, risque de pixellisation. Mettre le nom de votre société dans le titre de l'image.

CONDITIONS GENERALES

Un Service d'assistance et de sécurité, ainsi que des commissaires de course, assureront votre sécurité. Un poste de secours sera présent pendant toute la durée de l'épreuve. Les organisateurs sont couverts par une police d'assurance responsabilité civile.

Les participants aux épreuves et leurs accompagnants conservent la garde et la responsabilité de leurs équipements et effets personnels. Ils doivent également être assurés pour leur responsabilité personnelle et leurs risques corporels soit par leur licence sportive soit par leur police individuelle responsabilité civile.
Les organisateurs et la structure ayant procédé à l'inscription des compétiteurs déclinent toute responsabilité pour tous les dommages matériels ou immatériels subis notamment par les participants, les spectateurs, et plus généralement toute personne concernée, du fait de sinistres dont ils ne seraient pas directement à l'origine.

L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol avant, pendant ou après l'épreuve. Le parking officiel sera placé sous la surveillance d'un vigile. Il est cependant déconseillé de laisser des objets de valeurs dans les véhicules.

Le déroulement du challenge pourra être modifié en fonction des conditions météorologiques du moment; les équipes prendront connaissance des consignes avant le départ.

Un apéritif suivi d'un repas seront servis à tous les participants des épreuves sportives et à leurs invités, au hall Minsard, au parc des Expositions d'Orléans à partir de 19h 30, en même temps que l'annonce des résultats et la remise des récompenses. Un document expliquant le déroulement de la soirée sera distribué sur place.

Une coupe sera remise aux cinq premières équipes de chaque catégorie (féminine, masculine et mixte, prix de l'originalité) ainsi qu'à l'entreprise qui aura le mieux animé cette manifestation.

Un prix de la participation sera également décerné à l'entreprise qui aura engagé le plus grand nombre d'équipes.

Le droit d'inscription s'élève à 290 Euros (nets de taxes) par équipe.
Comprenant le repas des compétiteurs (invités: 30€ en sus par personne).

Des commissaires se tiendront le long du parcours pour assurer la sécurité et le bon déroulement du challenge. En cas de prise de raccourci, l'équipe concernée sera automatiquement disqualifiée. Pour les épreuves de Course à Pied et de VTT, comprenant plusieurs boucles, un tapis de témoin de pointage électronique attestera des passages.

DEROULEMENT DES EPREUVES SPORTIVES

Rendez-vous des participants à l'Ile Charlemagne. (voir plan de situation en bas de page)

Ouverture du secrétariat à partir de 16h, dans le bâtiment "Accueil".
Chaque équipe recevra ses dossards, son témoin de relais et ses quatre bons de repas.
Les repas supplémentaires payants seront également remis au responsable de l'équipe.
Dans la limite des places disponibles, la date limite d'inscription pour les repas supplémentaires est fixée au lundi 23 juin 2008 au soir.

Départ du 1° challenge de l'orléanais à 17h 30 précises.
Les premiers relayeurs canoéistes devront être sous l'ordre du starter à 17h 15.

Les dossards devront être portés sur le devant pour les coureurs à pied et les canoéistes et sur le dos pour les vététistes.

Déroulement de l'épreuve de "canoë" :
Le circuit, d'une longueur de 800m, face à la passerelle séparant les bâtiments, est composé de deux triangles sur l'eau avec portage du bateau sur la plage entre les deux triangles. A l'arrivée, le porteur de la "puce témoin" doit la passer au coureur à pied de son équipe.
Les participants à cette épreuve devront obligatoirement porter des sandales ou des chaussures de sport, afin d'éviter les risques de coupure, et les gilets de sauvetage fournis par l'organisation

Déroulement de l'épreuve de "Course à Pied" :
Elle se déroule sur une boucle de 3.000m partant vers l'Ouest, composée de deux allers-retours. Le circuit sera matérialisé par des barrières, des cônes et des banderoles (voir le plan joint). En fin de boucle, passage obligatoire sur le tapis de pointage. A la fin du premier tour, un ruban de couleur sera passé autour du cou du coureur qui devra le conserver jusqu'à la fin de la course pour attester qu'il a réalisé l'intégralité de l'épreuve. A l'arrivée, le porteur de la "puce témoin" doit la passer au vététiste de son équipe. Le parcours peut être modifié selon les conditions météo ; voir les consignes le jour de l'épreuve (idem pour le VTT).

Déroulement de l'épreuve de "VTT" :
Elle se déroulera sur une boucle de 5.000m partant vers l'Est, le point de départ se trouvant à proximité de la passerelle enjambant le ruisseau (voir plan). Le port du casque (non fourni par l'organisation) est obligatoire pendant toute l'épreuve. Son absence est un motif de disqualification. Le parcours, balisé par des barrières, des cônes et des rubans, comporte deux boucles aller-retour. Le passage en fin de boucle se fera obligatoirement sur le tapis de pointage. A la fin du premier tour, un ruban de couleur sera passé autour du cou du coureur qui devra le conserver jusqu'à la fin de la course pour attester qu'il a réalisé l'intégralité de l'épreuve. A l'arrivée, le porteur de la "puce témoin" devra la redonner aux organisateurs. (indispensable pour valider l'ensemble des temps de l'équipe).

Des vestiaires (éviter d'y déposer des objets de valeur) ainsi que des douches seront mis à la disposition des participants.

Important : Pour optimiser le montant du bénéfice à reverser, et à la veille de vos vacances, vous pourrez racheter les bateaux à un prix défiant toute concurrence.
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Plan du parcours